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Excel中如何进行分页预览

Q1:EXCEL打印预览中,如何做到自动精准分页?

这仿佛是一道人工智能题

我曾经也想过这个问题,就是如何让Excel在打印的时候,将该在一页上的内容打在一页,无关的其他内容让他打在另外一页,当然允许其字体变大变小。

现实是,连自己都做不到判断正确,自己到底要个啥。

又但是,可以通过提前的预设,让你在打印预览之前,就知道自己的内容将会打在同一页上的效果,我们来看看怎么做

学会多种预览方式

常用的预览方式都是在打印中寻找,实际上还有更好用的方法

即在右下角,还有另外两种视图,可以查找打印的页面数

上图显示我们的工资表,要打印6个页面!

而我只想按照上下打印两个页面或者一个页面

将字体设置为适应列宽

将单元格全选,单击右键

选择【设置单元格格式】,将【缩小字体填充】勾选

在标号处,将所选单元格拖动统一行宽列宽

调整在一页或者两页上

这样将页面的格式规定好,在以后的批量打印时,就不用再进行打印预览。直接按此方式去设置。

完全识别表格内容,自动选择打印区域还是没办法完成的,很多套表都是通过事先设置,形成模板后,才给人一种不同识别打印后的效果。

码字不易,请点个赞吧

Q2:EXCEL中分页预览中虚线和实线的区别

虚线实线都是分页符,虚线是首次预览时系统默认的分页符,你拖动他调整后就变成实线了,想让他重新出现,右击行标或列标,选“重置所有分页符”就会变回默认的虚线分页符,不过都不影响使用,楼主就放心用吧

Q3:excel如何分页预览

分页预览是Excel 2000新增功能,可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
1、指定打印区域
在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作:
(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。
(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。
(3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。
删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、 控制分页
如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页
(1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格, MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。
(2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。
插入水平分页符
插入水平分页符可以执行下列步骤:
(1)单击新起页第一行所对应的行号。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符
插入垂直分页符执行下列步骤:
(1)单击新起页第一列所对应的列标。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符
当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下:
(1)根据需要选定分页符号。
(2)将分页符拖至新的位置即可。WWW.Baz.hiShi.com

Q4:excel表格在分页预览时怎么是灰色的

你这图和分页预览没有关系,分页预览是预览和设置打印区域范围的;

灰色代表不可打印,调整蓝色边框可调整打印区域,并对打印区域进行分页预览;

如果页面上任何数据都没有,就是灰色的,一旦有数据,就有分页预览区域可以调整,蓝色边框调整如下:

WWW.ba:zhIShi.cOM

Q5:Excel 如何重新设置分页预览

分页预览是Excel 2000新增功能,可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
1、指定打印区域
在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作:
(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。
(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。
(3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。
删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、 控制分页
如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页
(1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格, MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。
(2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。
插入水平分页符
插入水平分页符可以执行下列步骤:
(1)单击新起页第一行所对应的行号。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符
插入垂直分页符执行下列步骤:
(1)单击新起页第一列所对应的列标。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符
当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下:
(1)根据需要选定分页符号。
(2)将分页符拖至新的位置即可。

Q6:excel表格中怎么取消分页预览

点击工具栏里的“视图”,然后选择“普通”。这样就进入“普通”模式了。

Q7:在Excel中如何取消分页预览?

点击文件--页面设置

对话框中点击"工作表"

删除其中的"打印区域"

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