Q2:用Excel表怎么查找信息?
用VLOOKUP函数,举一个简单的栗子。
1、假设这是一个会员信息表,工作表名为Sheet3
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2、在另外一个工作表中是会员信息卡,我们希望输入会员姓名后,该会员的其他信息自动填写到卡片上。
我们在联系电话的单元格输入公式:=VLOOKUP(B2,Sheet3!A:F,2,FALSE)
在身高的单元格输入公式:=VLOOKUP(B2,Sheet3!A:F,3,FALSE)
在体重的单元格输入公式:=VLOOKUP(B2,Sheet3!A:F,4,FALSE)
在爱好的单元格输入公式:=VLOOKUP(B2,Sheet3!A:F,5,FALSE)
在身高的单元格输入公式:=VLOOKUP(B2,Sheet3!A:F,6,FALSE)
公式输入完成,姓名栏没有输入信息,其它栏显示错误。
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3、当输入会员姓名后,其他信息自动填充。下面是输入会员“张三”后的信息,
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4、下面是输入会员“钱七”后的信息,显示没毛病。
Excel基础功能有许多,筛选、查找、替换等;不知道多少人还是没有完全掌握这几个功能。最后有经典经验推送,不要错过。
Excel查找功能不仅仅是在本工作表内进行查找,还可以跨所有工作表进行查找;替换不仅仅是替换相应的文字或者数字;还可以将替换后的信息改变颜色增强可对比性;定位功能不知道使用的人群多不多,但是该功能使用起来还是蛮强大的。
首先我们讲解查找功能的使用:
基本查找功能,步骤:开始→查找和选择→查找;输入关键字进行查找。
进阶查找:查找→选项→范围,工作簿。
高阶查找:区分大小写;按值、公式、批注进行范围查找;还可以格式那里设置相应的颜色、字体等进行高阶查找。大家按需进行查找训练。
替换功能:
基本功能:开始→查找和选择→替换;输入被替换的关键字和替换后的字。
进阶查找:替换→选项→范围,工作簿。
高阶替换:替换→选项→格式;按需设置相应的颜色、字体等。
定位功能:
定位空值:开始→查找和选择→定位条件→空值。
定位当前区域:开始→查找和选择→定位条件→当前区域。
定位文本:开始→查找和选择→定位条件→公式→文本。
定位对象:开始→查找和选择→定位条件→对象。
小编最后经典经验推送:平时使用复制粘贴的时候很容易会把隐藏的数据同时也粘贴出来,此时我们可以使用定位条件,把可视单元格进行定位进行复制粘贴就可以避免这种情况发生了。
步骤:选中数据→开始→查找和选择→定位条件→可视单元格→复制→粘贴。
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如果工号都是8位的且都是在前面可以用简单的截取方法:
=left(A1,8)
如果工号位数不定,但后面紧着的是中文(不存在半角的英文或数字)
可以用半角截取方法:
=LEFT(A1,LEN(A1)*2-LENB(A1))
如果前面是数字位数不定,后面不确定是否存在半角字符可以用:
=LOOKUP(9E+307,--LEFT(A1,ROW($1:$99)))
如果前后都有非数字字符可以用:
=-LOOKUP(,-MID(A1,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A1&1234567890)),ROW($1:$1024)))
请根据实际情况选择。
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